Blog

Chuyên mục: Blog

Lỗi thường gặp ở máy chấm công thẻ giấy? và cách khắc phục? Điện Máy Star

Việc quản lý nhân viên mất rất nhiều thời gian và khó khăn nhất là đối với những doanh nghiệp lớn. Máy chấm công thẻ giấy ra đời trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, thao tác đơn giản, tự động tính công, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự. Đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay. Trong quá trình sử dụng máy chấm công không thể nào tránh khỏi những vấn đề máy bị lỗi.
Điện Máy Star sẽ hướng dẫn Quý Khách Hàng cách tự khắc phục một số lỗi máy gặp phải.
1. Máy chấm công thẻ giấy bị sai cột phải làm sao? 
- Máy đang sử dụng tốt mà bị sai cột, Quý khách cần xem lại cách mình bỏ thẻ vào đã đúng chưa. Rút nguồn điện ra và cho máy khởi động lại. Nếu vẫn không được Quý khách vui lòng vào phần cài đặt trong máy và làm theo các bước sau:
Bước 01: Di chuyển Setup về phía phải vào mã cài đặt.
Nhấn (+,-) để chọn bước cài đặt thứ 08 (mặc định là 08:08)
Bước 02: Nhấn “Enter” để vào cài đặt.
Bước 03: Nhấn (+,-) cộng hoặc trừ để chọn vị trí in Top – Bottom (trên – dưới) như mong muốn (cài đặt số từ 00 – 15)
Bước 04: Nhấn “Enter” để xác nhận cài đặt.
Bước 05: Nhấn (+,-) cộng hoặc  trừ để chọn vị trí Left – Right (trái – phải) như mong muốn (cài đặt số từ 00 – 30)
Bước 06: Nhấn “Enter ” để xác nhận cài đặt.
Bước 07: Tiếp tục cài đặt hoặc đẩy nút “Setup” về vị trí ban đầu để hoàn thành việc cài đặt và thoát ra ngoài.
Lưu ý: Nếu làm theo các bước trên vẫn không được, Quý khách hãy thử nhấn nút " reset" lại toàn bộ chương trình.
2/ Vì sao có thẻ chấm công sử dụng được với máy này nhưng không được với máy khác? 
Trước tiên, Quý khách vui lòng kiểm tra lại xem mình đang sử dụng máy chấm công loại gì. 
-  Máy chấm công có 2 loại: máy chấm công in búa và máy chấm công in kim.
-  Thẻ giấy sử dụng có 2 loại: thẻ dầy (không có lỗ khuyết) và thẻ mỏng (có lỗ khuyết).
-  Tùy theo cài đặt trong máy mà ta có thể sử dụng thể giấy loại nào.
-  Máy in kim thường sử dụng loại thẻ mỏng (có lỗ khuyết) nếu muốn sử dụng thẻ không có lỗ khuyết thì ta phải cài đặt lại trong máy.
-  Máy in búa thường sử dụng loại thẻ dầy (không lỗ khuyết), cũng có thể sử dụng được loại thẻ mỏng.
4. Máy chấm công khi mất điện sử dụng được không? 
- Máy chấm công thẻ giấy khi mất điện bạn vẫn có thể sử dụng khoảng 3 ->4 tiếng nếu pin lưu còn tốt.
5. Khi máy chấm công thẻ giấy của tôi hết mực, tôi phải làm sao? 
Nếu máy chấm công hết mực thì khi đó cần phải thay ribbon của máy chấm công. Quý khách có thể liên hệ với trung tâm thay thế để được hỗ trợ.
6. Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công? 
- Tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại.
- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại (Ctrl+B) ở một ổ đỉa khác với C
- Sau khi cài đặt máy tính, cài đặt phần mềm chấm công, bạn có thể copy dữ liệu lưu trữ vào thư mục cài đặt. Như thế việc chấm công sẽ được đảm bảo hoạt động thông suốt.
7. Cài đặt nhạc chuông cho máy sau khi cài đặt mực in:
Từ phím P1 tới P6 (ta bấm) P2
Đèn led sáng lên ở vị trí P2, P4, P5, P6
và mục nhấp nháy (01) bên trái sẽ hiển thị thời gian và phút bên phải.
Chọn P6 hiển thị giờ nhấp nháy, chọn giờ (P4, P5) sử dụng.
Chọn P6 để lưu và tiếp theo sang ô phút (nhấp nháy), giờ.
Sau khi xác nhận phút xong (nhấn P6) thì làm tiếp chọn nhạc chuông.
Bạn Chọn nhạc chuông thích hợp (P4, P5).
Ở đây có ba loại nhạc chuông là 01, 02, 03
(01: nội bộ nhạc chuông.
02 : ngoài Đầu ra báo động Bell (liên kết với chuông báo động)
03 : Âm nhạc Bell và ngoài đầu ra báo động Chuông).
Chọn P6 để lưu, tới mục thời gian chuông kêu phút và giây (tối đa 4 phút 59 giây).
Chọn thời gian đổ chuông (P4, P5)
Nhấn P6 để lưu và trên màn hình hiển thị 1, 2, 3…7 là chủ nhật,
thứ 2, thứ 3… thứ 7 (theo tuần làm việc mặc định)
Chọn P6 để lưu dữ liệu rồi chuyển tiếp qua mục 02.
Mục 02 chọn giờ thay đổi để đổ nhạc chuông tương tự như mục 01.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ với chúng tôi:
Holine : 024.62.65.9998 – 09.86.68.57.58 - 094.272.9.272

Tin liên quan